Muhtarlık İşleri Müdürlüğü, muhtarlık kurumunun yönetimi ve koordinasyonundan sorumlu olan bir birimdir. İşte Muhtarlık İşleri Müdürlüğü'nün görevleriyle ilgili açıklamalar:

• Muhtarlık İşlemlerinin Yönetimi: Muhtarlık İşleri Müdürlüğü, belediye sınırları içerisinde bulunan mahallelerdeki muhtarlık işlemlerini yönetir. Bu kapsamda, muhtarlık seçimlerinin düzenlenmesi, muhtar adaylarının başvurularının alınması ve seçim sürecinin takip edilmesi gibi görevleri yerine getirir.
• Muhtarlarla İletişim ve Koordinasyon: Müdürlük, muhtarlarla sürekli iletişim halinde olur ve onların ihtiyaçlarını, sorunlarını ve taleplerini dinler. Muhtarların belediye ile işbirliğini sağlamak için düzenli toplantılar düzenler ve koordinasyonu sağlar. Ayrıca, muhtarların belediyenin hizmetlerini daha etkin bir şekilde sunmalarına destek olur.
• Muhtarlık Hizmetlerinin Yönlendirilmesi: Müdürlük, muhtarlık birimlerinin çalışmalarını yönlendirir ve denetler. Muhtarların sorumluluk alanına giren hizmetlerin etkin bir şekilde sunulmasını sağlar. Bu hizmetler arasında nüfus kaydı işlemleri, ikametgah belgesi düzenlenmesi, evlenme ve ölüm kayıtları gibi muhtarlık işlemleri yer alır.
• Mahalle Muhtarlarıyla İşbirliği: Müdürlük, mahalle muhtarlarıyla işbirliği yaparak, mahallelerin ihtiyaçlarının tespit edilmesini ve çözüm önerilerinin geliştirilmesini sağlar. Muhtarlarla birlikte mahalle sakinlerinin taleplerini değerlendirir ve mahallelerin yaşam kalitesini artıracak projeleri planlar.
• Mahalle Meclislerinin Koordinasyonu: Müdürlük, mahalle meclislerinin faaliyetlerini koordine eder. Mahalle meclislerinin toplantılarının düzenlenmesi, gündemlerinin oluşturulması ve kararların uygulanmasını takip eder. Ayrıca, mahalle meclislerinin belediye ile iletişimini sağlar ve halkın katılımını teşvik eder.

Muhtarlık İşleri Müdürlüğü, muhtarlık kurumunun etkin bir şekilde çalışmasını ve mahallelerin ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlamayı hedefler. Aynı zamanda, muhtarlar aracılığıyla yerel demokrasinin güçlendirilmesine katkıda bulunur.